Ким вигідно оціниться система управління електронними документами? Розбираємося з Deals*

Діяльність будь-якої компанії передбачає роботу з документами. Угоди, заяви, звіти – список буде просто величезним. Чим більша компанія, тим збільшується кількість паперів. Хоча в діяльності маленької фірми документів теж вистачає.

На роботу з ними та на пошук витрачається дуже багато часу. Заздалегідь впроваджена система управління електронними документами дозволяє значно економити час і навіть гроші. Це оцінить багато людей в компанії, в чому і допоможе впевнитись Deals. Це дозволить прийняти правильне рішення.

Хто може вигідно оцінити впроваджену систему?

З документами працює дуже багато людей в компанії. У кожного є свої обов’язки, які потрібно виконувати. Зрозуміло, що кожен працівник оцінить роботу в системі. В цьому можна впевнитись на прикладі декількох посад.

Керівник

• До всіх паперів завжди буде безперебійний доступ. Також не потрібно хвилюватись за безпеку їх зберігання.
  
• Значно спрощена процедура погодження документів всередині компанії.
  
• Тепер не потрібно турбуватись про постійний друк документів, які потрібно погоджувати.

Бухгалтер

• Усі документи знаходяться в одному місці. Це дозволяє витрачати менше часу на їх пошук. Також вони будуть посортовані відповідно до ваших вимог.
  
• Буде виконана інтеграція з різноманітними бухгалтерськими програмами. Це дозволяє без проблем формувати різноманітні звіти та іншу документацію.
  
• Безперешкодний обмін різноманітними документами.

Юрист

• Можливість погоджувати текст документів в режимі онлайн. Це допоможе значно економити час.
  
• Усі важливі документи будуть максимально захищеними. Ви не будете хвилюватись, що вони потраплять до чужих рук.
  
• Є можливість швидкого обміну паперами з контрагентами. Ніхто не буде чекати та хвилюватись.

Зрозуміло, що це далеко не всі співробітники, які позитивно оцінять роботу впровадженої системи. Головна її перевага – значне спрощення роботи з різноманітними документами.

Вам лише потрібно уважно продумати певні моменти. Ви маєте підбирати систему в залежності від різновиду бізнесу. Погодьтесь, що для малого чи великого бізнесу потрібна різна кількість підписів. Також не забувайте про інші тонкощі: кількість контрагентів, що тут будуть працювати, кількість зареєстрованих працівників. Разом з порадами від Deals зможете для своєї компанії максимально спростити роботу з документами та зробити її ефективною.