Створення рахунку-фактури за хвилину: реквізити, шаблони та збереження історії у Приват24*

новини
297
0
* Реклама

Створення рахунку-фактури за хвилину: реквізити, шаблони та збереження історії у Приват24*


Що спільного між перукарем, дизайнером, майстром з ремонту і IT-компанією? Усі вони виставляють рахунки клієнтам за свої послуги або товари. І чим швидше та зручніше це робиться, тим менше клопоту й більше часу залишається на сам бізнес.

Рахунок-фактура — це документ, який підтверджує, за що саме клієнт має сплатити, скільки і на які реквізити. У Приват24 для бізнесу його можна створити буквально за хвилину: без таблиць у Word, без зайвих файлів і плутанини. Розповідаємо, як це працює.

Що таке рахунок-фактура і які реквізити він повинен містити


Отже, рахунок фактура ФОП 3 група або будь-якої іншої групи (інвойс) — це документ, який ви надаєте клієнту перед оплатою. Він містить основну інформацію:
  • хто надає послугу або продає товар;
  • кому виставляється рахунок (дані клієнта);
  • що саме клієнт купує — перелік товарів або послуг;
  • яка сума до оплати, включно з податками (якщо є);
  • реквізити рахунку, куди потрібно переказати гроші;
  • дату, номер рахунку, призначення платежу.
Без цього клієнт не зможе сплатити, або платіж зависне десь у банку. Тому важливо, щоб усе було оформлено правильно.

Як створити рахунок-фактуру у Приват24: інструкція покроково


У Приват24 для бізнесу процес створення рахунку максимально простий і зручний.
  1. Увійдіть у Приват24 і відкрийте розділ "Інвойси".
  2. Натисніть "Створити новий" — система автоматично підтягне ваші реквізити.
  3. Додайте інформацію про клієнта (можна зберегти його як шаблон на майбутнє).
  4. Вкажіть, за що саме платіж: товар, послуга, кількість, ціна, ПДВ (якщо потрібно).
  5. Перевірте суму, додайте коментар або умови оплати (за бажанням).
  6. Натисніть "Створити" — рахунок готовий! Його можна надіслати клієнту в месенджер, на пошту або згенерувати QR-код.
І все — без Excel, без копіпасту, без зайвих помилок. А головне — швидко й професійно.

Шаблони рахунків: ще швидше і зручніше


Якщо ви щомісяця виставляєте однакові рахунки — наприклад, за обслуговування, оренду чи фіксований пакет послуг — то кожного разу вводити одні й ті самі дані просто немає сенсу. У Приват24 для бізнесу можна створити шаблон рахунку — і далі лише змінювати дату чи суму.

Зробили одного разу — і користуєтесь, скільки потрібно. Це не тільки економить час, а й зменшує ризик помилок у реквізитах чи найменуванні.

Збереження історії рахунків: контроль під рукою


Усі ваші рахунки-фактури — під контролем. У Приват24 зберігається історія інвойсів, де ви можете подивитися, кому й коли виставляли рахунок, яка сума, статус оплати та іншу важливу інформацію.

Клієнт загубив листа? Просто знайдіть інвойс у декілька кліків і відправте повторно. Потрібно швидко зробити новий — скопіюйте старий і змініть лише дату чи суму. А для бухгалтерії чи фінансового планування така історія — просто скарб: нічого не загубиться і все буде на видноті.

Чому бізнесу варто скористатися інвойсингом у ПриватБанку


Бо це сучасно, швидко і без зайвої метушні. Вам не потрібно окремо створювати документи у Word, звіряти реквізити, турбуватись, чи правильно клієнт зрозумів, куди платити. Усе оформлюється в одному вікні — і має професійний вигляд.

Інвойсинг у ПриватБанку — це максимум зручності для підприємця:
  • чіткі реквізити рахунку-фактури;
  • зрозумілий інтерфейс;
  • збереження всіх документів;
  • надсилання клієнту в один клік.
А головне — усе це доступно прямо у Приват24 для бізнесу, яким ви й так користуєтесь щодня. Зробити фінансову частину роботи простішою ще ніколи не було так легко.
Шановний відвідувач, Ви зайшли на сайт як незареєстрований користувач. Ми рекомендуємо Вам зареєструватись або зайти на сайт під своїм ім'ям.

0 коментарів

Ваше ім’я: *
Ваш e-mail: *
Код: Натисніть на зображення, щоб оновити код, якщо він нерозбірливий
Введіть код:

Читайте також

23:19
З окупованих територій вивезли ще 11 дітей
22:59
Армія РФ завдала ударів по Покровську: 1 людина загинула, 6 поранені
22:40
"Шаг", а не "копійка": перехід на нові монети не потребує додаткових витрат з держбюджету
22:19
Ці три знаки Зодіаку вже скоро розбагатіють: кому обіцяють нові можливості
21:59
У Харкові пролунав вибух, місто знову під атакою "Шахедів"
21:43
Україна отримає 432 млн доларів на відновлення доріг від Світового банку - Шмигаль
21:27
Україна в березні наростила експорт товарів: які показники
21:06
У Чернівцях завтра через ремонтні роботи декілька вулиць залишаться без води

Колонка

Читають Коментують

Свіжий номер

Афіша

політика, влада

економіка

здоров'я

культура

спорт

Каталог фірм