* Реклама

Що спільного між перукарем, дизайнером, майстром з ремонту і IT-компанією? Усі вони виставляють рахунки клієнтам за свої послуги або товари. І чим швидше та зручніше це робиться, тим менше клопоту й більше часу залишається на сам бізнес.
Рахунок-фактура — це документ, який підтверджує, за що саме клієнт має сплатити, скільки і на які реквізити. У Приват24 для бізнесу його можна створити буквально за хвилину: без таблиць у Word, без зайвих файлів і плутанини. Розповідаємо, як це працює.
Що таке рахунок-фактура і які реквізити він повинен містити
Отже, рахунок фактура ФОП 3 група або будь-якої іншої групи (інвойс) — це документ, який ви надаєте клієнту перед оплатою. Він містить основну інформацію:
- хто надає послугу або продає товар;
- кому виставляється рахунок (дані клієнта);
- що саме клієнт купує — перелік товарів або послуг;
- яка сума до оплати, включно з податками (якщо є);
- реквізити рахунку, куди потрібно переказати гроші;
- дату, номер рахунку, призначення платежу.
Як створити рахунок-фактуру у Приват24: інструкція покроково
У Приват24 для бізнесу процес створення рахунку максимально простий і зручний.
- Увійдіть у Приват24 і відкрийте розділ "Інвойси".
- Натисніть "Створити новий" — система автоматично підтягне ваші реквізити.
- Додайте інформацію про клієнта (можна зберегти його як шаблон на майбутнє).
- Вкажіть, за що саме платіж: товар, послуга, кількість, ціна, ПДВ (якщо потрібно).
- Перевірте суму, додайте коментар або умови оплати (за бажанням).
- Натисніть "Створити" — рахунок готовий! Його можна надіслати клієнту в месенджер, на пошту або згенерувати QR-код.
Шаблони рахунків: ще швидше і зручніше
Якщо ви щомісяця виставляєте однакові рахунки — наприклад, за обслуговування, оренду чи фіксований пакет послуг — то кожного разу вводити одні й ті самі дані просто немає сенсу. У Приват24 для бізнесу можна створити шаблон рахунку — і далі лише змінювати дату чи суму.
Зробили одного разу — і користуєтесь, скільки потрібно. Це не тільки економить час, а й зменшує ризик помилок у реквізитах чи найменуванні.
Збереження історії рахунків: контроль під рукою
Усі ваші рахунки-фактури — під контролем. У Приват24 зберігається історія інвойсів, де ви можете подивитися, кому й коли виставляли рахунок, яка сума, статус оплати та іншу важливу інформацію.
Клієнт загубив листа? Просто знайдіть інвойс у декілька кліків і відправте повторно. Потрібно швидко зробити новий — скопіюйте старий і змініть лише дату чи суму. А для бухгалтерії чи фінансового планування така історія — просто скарб: нічого не загубиться і все буде на видноті.
Чому бізнесу варто скористатися інвойсингом у ПриватБанку
Бо це сучасно, швидко і без зайвої метушні. Вам не потрібно окремо створювати документи у Word, звіряти реквізити, турбуватись, чи правильно клієнт зрозумів, куди платити. Усе оформлюється в одному вікні — і має професійний вигляд.
Інвойсинг у ПриватБанку — це максимум зручності для підприємця:
- чіткі реквізити рахунку-фактури;
- зрозумілий інтерфейс;
- збереження всіх документів;
- надсилання клієнту в один клік.