Авто | Нерухомість | Робота
RSS logo rss  |  Вхід: Вхід в Молодий Буковинець
Головна | Приватні оголошення |Приватні оголошення Тури з Чернівців | Історія успіху | Історія успіху Афіша | Пропозиція тижня | Він+Вона | ПРО ЧЕРНІВЦІ |
  Новини: Чернівців | України | Світу | » Політика | » Економіка | » Культура | » Спорт | » Здоров'я | » Кримінал | » Життя | » Фото | » Відео | » Новини читачів |
Адміністрація Президента відмовляється від паперів

В Адміністрації президента розпочато роботу з переходу на електронний документообіг.

Про це заявив заступник глави відомства Дмитро Шимків, повідомляє прес-служба АП.

За його словами, паперовий документообіг скасовано розпорядженням керівника Адміністрації від 19 серпня.

"Це стосується розпоряджень з питань основної діяльності, доручень керівництва АПУ, службових, доповідних записок, заявок різних структурних підрозділів, інших документів, якими обмінюються підрозділи", – сказав Шимків.

Шимків пояснив, що мова йде про перехід на активне використання електронної пошти, оскільки більшість питань можна вирішити саме за її допомогою. Зараз готується положення про принципи листування, визначення важливості листів і т.д.

Він вважає, що запровадження електронного документообігу сприятиме не лише оптимізації роботи службовців АПУ, а й дозволить прискорити та поліпшити процеси обміну інформацією та ухвалення рішень.

За словами Шимківа, завдяки підвищеному захисту співробітники Адміністрації матимуть не лише постійний та оперативний доступ до службової кореспонденції через мобільні пристрої зв’язку, а й до інформації про всіх посадовців.

"Ця система значно розширює можливості кожного працівника. Він зможе оперативно опрацьовувати матеріали, узгоджувати графіки роботи, працювати з документами, організовувати наради, відео-конференції серед посадовців", – підкреслив він.

Скасовується функція контролю за виконанням доручень як така, обов’язкове візування документів.

"Ці невеликі кроки починають систематизувати перехід на сучасний метод прийняття рішення, в якому немає потреби контролювати. Віднині це відповідальність і свідомість кожного працівника", – додав Шимків.

Департамент контролю, реєстрації кореспонденції та відстежування виконання залишається лише в частині вхідної кореспонденції, прийому звернення громадян.

"Все це прискорить процеси. Ми зможемо працювати ефективніше, а не генерувати купу паперів", – підкреслив він.

Основні процеси щодо переходу Адміністрації на нову систему роботи планується завершити до кінця серпня, а до кінця вересня – оптимізувати взаємодію за більшістю процесів між структурними підрозділами.

Шимків зазначив, що наступним етапом має стати побудова такої системи взаємодії Адміністрації президента з Кабінетом міністрів, а потім – налагодження зв’язку з райдержадміністраціями.
Автор: Igor

Рейтинг:
(голосів: 1)
20-08-2014, 21:23
Коментарів 0 Переглядів 982

Теги -
На Буковині за добу знову виявили понад 200 інфікованих COVID-19
Коронавірус не відступає: за добу захворіли ще 233 жителі Буковини
Вибори мера Чернівців: Другановський і Каспрук прийшли на дебати - наживо
Кандидати на посаду мера Чернівців зустрілися на дебатах
FlixBus запускає автобуси з Чернівців до Варшави за 149 гривень
Директор компанії анонсував запуск одразу трьох нових автобусних ліній з України, серед яких – маршрут "Чернівці–Варшава"
Популярне Коментують
• Новини








Ребус  із  багатьма  невідомими
Наші вибори – то завжди певна загадка
«Ніщо так не дивує людей, як їхній вибір»
Як виявилося, темою дискусії стали вивішені на дошці оголошень листівки з кандидатами в депутати.
Найнебезпечніший – вірус тотальної брехні. Блог Ярослава Волощука
Окрім пандемії поширення коронавірусу, ми вступили у стадію масового поширення передвиборчої брехні
загрузка...
Повне сучасне професійне обстеження за декілька годин? «Західний судинний центр»*

Уже цієї осені на відвідувачів "Західного судинного центру" чекають кілька цікавих і важливих пропозицій.
Комерційна сонячна електростанція – виграшне рішення для вашого бізнесу!*

Якщо вас зацікавило рішення економії електроенергії шляхом встановлення сонячних станцій, пропонуємо здійснити попередній розрахунок та аналіз економічного ефекту від будівництва СЕС на вашому підприємстві та розглянути різні варіанти комерційних пропозицій, надані компанією "ДімТек".
Не лише знахідка для ласунів, а й справжня природня аптека*

Іван та Юлія планують підкорити і європейський ринок.