До 10 червня необхідно оцифрувати трудові книжки та передати відомості до Пенсійного фонду України. Чимало людей запитують: чи обов’язково це робити, чи не втратиться стаж та які переваги має електронна трудова книжка.
Про це пояснила начальник відділу формування електронних трудових книжок Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області Галина Гатенюк.
Головна мета оцифрування — зберегти інформацію про трудову діяльність людини та спростити призначення пенсії у майбутньому.
"Особливо важливо оцифрувати трудові книжки людям, які мають стаж роботи до 1 січня 2004 року. Саме за цей період інформація часто відсутня в електронних державних реєстрах. Дані про роботу після 2004 року переважно вже містяться у Реєстрі застрахованих осіб", - пояснює Галина Гатенюк.
У Пенсійному фонді зазначають, що електронна трудова книжка має багато переваг. Вона дозволяє автоматично призначати пенсію без додаткового збору документів. Людина може у будь-який час перевірити свій страховий стаж через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Крім того, цифрові дані захищені від втрати чи пошкодження паперових документів.
"Механізм автоматичного призначення пенсії за віком працюватиме саме на основі тих даних, які вже є в електронних реєстрах Пенсійного фонду. Якщо інформація про стаж внесена повністю та коректно, система зможе автоматично визначити право особи на пенсію після досягнення пенсійного віку", - каже пані Галина.
Якщо трудову книжку не оцифрувати, стаж не втратиться.
"Паперова трудова книжка залишається чинним документом. Її можна буде подати безпосередньо під час звернення за призначенням пенсії. Однак фахівці радять не відкладати цю процедуру. Якщо відомості про трудову діяльність не будуть внесені до Реєстру застрахованих осіб, це може ускладнити автоматичне призначення пенсії. Можуть виникнути труднощі з підтвердженням окремих
періодів роботи. Це особливо актуально у випадках втрати трудової книжки,нечітких записів або ліквідації підприємств, де працювала людина. У деяких випадках доведеться додатково збирати довідки або навіть звертатися до суду", - продовжує Галина Гатенюк.
Після завершення перехідного періоду основним джерелом інформації про трудову діяльність стане електронний Реєстр застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Саме електронна трудова книжка матиме пріоритет.
Як оцифрувати трудову книжку
Подати документи для оцифрування можна самостійно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України або звернутися до сервісного центру. Також це може зробити роботодавець.
Для завантаження потрібні якісні кольорові скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки, а також інших документів, які підтверджують страховий стаж.
Читайте новини "МБ" у Google News | Facebook | Telegram | Viber | Instagram
