Зовсім скоро паперові трудові книжки стануть історією. В Україні триває масштабний процес їхнього переведення в електронний формат, і завершити його потрібно до 10 червня 2026 року.
Особливо це стосується тих, хто почав працювати ще до 2004 року — адже саме ці записи обов’язково слід внести в цифрову базу, щоб зберегти весь зароблений стаж, пояснює видання На пенсії.
Чому потрібно оновити дані?
Оцифрування трудових книжок дає кілька ключових переваг:
Захист стажу — електронний документ не можна загубити чи пошкодити.
Автоматичне призначення пенсії — після завершення переходу українцям не доведеться подавати додаткові заяви до Пенсійного фонду.
Доступ до онлайн-послуг — цифрові записи спростять отримання багатьох соціальних і державних сервісів.
Фактично, це гарантія того, що кожен громадянин отримає саме ту пенсію, яку заробив.
Які строки потрібно врахувати?
Закон України №1217-IX зобов’язує завершити процес до 10 червня 2026 року.
Проте експерти радять не зволікати: чим раніше будуть внесені дані, тим менше ризиків виникне у майбутньому.
Найбільша увага — записам про трудову діяльність до 2004 року, адже вони часто зберігаються лише на папері.
Як перевірити, чи вашу книжку вже оцифрували?
Перевірка займає кілька хвилин і доступна онлайн на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Роботодавці можуть зайти у кабінет страхувальника → розділ "Відомості про трудові відносини".
Працівники перевіряють статус у власному кабінеті → вкладка "Мої звернення".
Статус "Виконано" означає, що скановані документи опрацьовані.
Якщо бачите "Скасовано виконання", це означає, що були помилки у поданні — їх потрібно виправити та повторно відправити.
Інші статуси свідчать, що звернення ще перебуває в роботі.
Що буде після 2026 року?
Паперові книжки остаточно відійдуть у минуле. Пенсійні нарахування здійснюватимуться виключно за електронними записами, а оформлення пенсії відбуватиметься автоматично, без зайвих походів до відділень ПФУ.
Що треба зробити українцям прямо зараз:
перевірити, чи їхня трудова книжка вже оцифрована;
у разі потреби — подати скановані копії записів, особливо за період до 2004 року;
зберігати підтвердження подання до моменту відображення статусу "Виконано".
Це невеликий крок сьогодні, який гарантує спокійне і впевнене майбутнє завтра.
Читайте новини "МБ" у Google News | Facebook | Telegram | Viber | Instagram
