Мерія Чернівців запроваджує електронне візування документів

Новини Чернівців / політика, влада
1 609
0
Мерія Чернівців запроваджує електронне візування документів

У Чернівецькій міськраді запроваджують електронне візування документів. Вже з липня розпорядження міського голови візуватимуть в електронному вигляді.

Про це повідомляє прес-служба міськради.

Окрім того, до кінця червня ще на 18 робочих місцях у міській раді буде інстальовано програмний комплекс системи електронного документообігу "Megapolis" і 25 посадовців міської ради пройдуть навчання щодо використання цієї системи.

Таким чином розпочато третій етап впровадження електронного документообігу у міській раді.

Довідково. На першому етапі запровадження електронного документообігу у міській раді було розпочато реєстрацію документів у підрозділах, які відповідають за діловодство та контроль за виконанням документів. Для оперативного пошуку документів в електронній базі даних започатковано використання штрих-кодування паперових носіїв.

На другому етапі впроваджено систему обміну електронними документами між департаментами, управліннями та відділами міської ради. Для цього розпочато сканування всіх документів на паперових носіях. Максимальне переведення інформаційних носіїв у електронний вигляд забезпечує зручну їх архівацію, класифікацію та оперативний пошук.

Третій етап передбачає здійснювати в електронному форматі підготовку проектів документів міської ради, використання для цього посадовцями електронного цифрового підпису.

Запровадження електронного документообігу є обов’язковою умовою для переходу до електронного урядування містом.
Шановний відвідувач, Ви зайшли на сайт як незареєстрований користувач. Ми рекомендуємо Вам зареєструватись або зайти на сайт під своїм ім'ям.

0 коментарів

Ваше ім’я: *
Ваш e-mail: *
Код: Натисніть на зображення, щоб оновити код, якщо він нерозбірливий
Введіть код:


Logo
“Здійснено за підтримки Асоціації “Незалежні регіональні видавці України” та Foreningen Ukrainian Media Fund Nordic в рамках реалізації проєкту Хаб підтримки регіональних медіа. Погляди авторів не обов'язково збігаються з офіційною позицією партнерів” в рамках реалізації
грантового проєкту Хаб підтримки регіональних медіа.
Погляди авторів не обов'язково збігаються з офіційною позицією партнерів”


Copyright 2024. Всі права захищені. Використання будь-яких матеріалів, розміщених на сайті, дозволяється
при розміщенні посилання (для Інтернет-видань - гіперпосилання) на molbuk.ua. Посилання
(гіперпосилання) обов'язкове в незалежності від повного або часткового використання матеріалів.