Для впровадження чергового етапу системи електронного документообігу 97 посадовців та службовців Чернівецької міської ради отримали дозвіл на використання електронного цифрового підпису ( ЕЦП) .

Міський голова Олексій Каспрук своїм розпорядженням затвердив Порядок застосування електронного цифрового підпису, який поширюється на всіх працівників виконавчих органів Чернівецької міської ради, які при виконанні своїх службових обов’язків використовують ЕЦП, електронну цифрову печатку, а також на тих працівників, які не використовують ЕПЦ, але безпосередньо здійснюють організацію електронного документообігу в міській раді, а також залучаються до встановлення та налагодження програмного забезпечення ЕЦП.

Чернівецька міська рада не застосовує ЕЦП:

– для складання електронних документів, які не можуть бути оригіналами у випадках, передбачених законодавством (наприклад, номерні бланки тощо);

– для складання електронних документів, які згідно із законодавством можуть бути створені лише в одному оригінальному примірнику;

– для вчинення правочинів на суму, що перевищує 1 млн. гривень.

Електронний документообіг міської ради з іншими установами й організаціями здійснюється за умови використання ними надійних засобів ЕЦП та наявності у них посилених сертифікатів відкритих ключів.

У разі, коли згідно із законодавством необхідне засвідчення печаткою справжності підпису на документах та відповідності копій документів оригіналам, Чернівецька міська рада застосовує спеціально призначений для таких цілей ЕЦП- електронну печатку. Право проставляння електронної печатки на електронних документах надається працівникам міської ради розпорядженням Чернівецького міського голови.

Внутрішній та зовнішній обіг електронних документів, що містять конфіденційну інформацію, міська рада здійснюватиме з обов’язковим використанням направленого шифрування електронних документів.