Необхідно подавати відомості про трудові відносини: чому це важливо для реєстру застрахованих осіб

Реєстр застрахованих осіб формує та веде Пенсійний фонд на основі джерел, визначених законом, зокрема і зі звітності страхувальника. Ця звітність включає повідомлення про прийняття на роботу, податковий розрахунок, відомості про трудову діяльність працівника та оперативне подання відомостей через вебпортал Пенсійного фонду.

Про це повідомляє Головне управління Пенсійного фонду у Чернівецькій області.



Інформацію про трудові відносини роботодавець повинен подавати у визначені законом терміни та спосіб. Зокрема:

1. Повідомлення про прийняття працівника на роботу. Подається до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за встановленою формою.
Термін подання - до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті.

2. Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску. Подається до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування у визначеному Міністерством фінансів порядку.
Термін подання - протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу. Відомості про трудові відносини осіб відображаються страхувальником в Додатку 5 до Податкового розрахунку.

3. Відомості про трудову діяльність працівника. Подаються працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівник страхувальника делегував відповідні повноваження, через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (далі – вебпортал ПФУ) в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Також такі відомості можуть бути подані працівником особисто (в сервісному центрі Пенсійного фонду України).

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу.

Відомості про трудову діяльність за періоди до 10 червня 2021 року подаються одним із таких способів:

1) у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;

2) в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі ПФУ, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

4. Оперативне подання відомостей про трудові відносини. Такі відомості роботодавець подає через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Дані в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування оновлюються впродовж доби.

Подавати відомості про рух кадрів необхідно не пізніше наступного дня після настання відповідної події.

Для підприємств, установ та організацій, які є критично важливими та працівники яких підлягають бронюванню під час воєнного стану, Пенсійний фонд реалізував можливість засобами вебпорталу оперативно подавати відомості про трудові відносини працівників для внесення такої інформації до Реєстру застрахованих осіб.

Читайте новини "МБ" у Facebook | Telegram | Viber | Instagram