Питання удосконалення системи електронного документообігу обговорено за участю керівників департаментів, управлінь, відділів міської ради та представників міжнародного ІТ-консорціуму INTECRACYGROUР.
Про це повідомляє прес-служба міської ради.
Представники міжнародного ІТ-консорціуму презентували свої нові розробки, які вже використовуються або проходять апробацію в окремих центральних органах влади та містах України. Зокрема, керівник проектів INTECRACYGROUP Ольга Дембицька представила мобільну версією комп’ютерного програмного забезпечення "Megapolis.DocNet" на базі платформи UnityBase.
Наразі у Чернівецькій міській раді з жовтня минулого року впроваджується друга хвиля автоматизованої системи електронного документообігу та автоматизації ділових процесів – Megapolis, яка дозволяє забезпечити: швидку електронну обробку звернень громадян, інформаційних запитів, а також електронних звернень; миттєву доставку звернень до відповідного структурного підрозділу, який відповідає за його виконання; вчасне реагування на звернення громадян та інформаційні запити.
Крім того, створено програмну надбудову у вигляді веб-сторінки, яка дозволяє мешканцям міста Чернівці в онлайн-режимі здійснити електронне звернення до міського голови особисто, до секретаря міськради, секретаря міськвиконкому, а також усіх заступників міського голови. Мешканці мають можливість досить швидко отримати відповідь, яка надходить на їх електронні скриньки, а також – за їх бажанням – отримати публічну публікацію їх запитання і відповіді (текст звернень разом з відповіддю висвітлюється на сайті в загальному для всіх доступі). З метою удосконалення діючої у міській раді системи електронного документообігу міський голова Олексій Каспрук доручив до кінця лютого сформувати перелік документів міської ради, які відтепер проходитимуть електронне візування.
Віце-президент компанії Олександр Смірнов запропонував також впровадити у Чернвцях нові розробки з автоматизації процесів Єдиного вікна надання адміністративних послуг населенню. Партнер компанії Олександр Курінний презентував "Комплексну інформаційну систему "Безпечне місто", елементи якої вже успішно впроваджують у Вінниці та Львові. Участь у презентації нових розробок ІТ-консорціуму INTECRACYGROUР взяли також представники Чернівецької обласної державної адміністрації та Управління Міністерства внутрішніх справ у Чернівецькій області.
