З цього випливає, що додатково реєструвати Книги обліку доходів та витрат за ф. №10 на найманих працівників зобов’язані тільки ті підприємці, які здійснюють торговельну діяльність. При цьому Книги ф. №10 потрібно мати не всім найманим працівникам, а тільки тим, які безпосередньо провадять продаж товару. На водіїв, охоронців, вантажників та інших працівників, що не здійснюють продаж товару, оформляти Книги ф. №10 не потрібно.
Порядок видачі й реєстрації Книги ф. №10 на найманих працівників на сьогодні регулюється тільки листом ДПА України від 06.05.2000 р. №6304/7/17-0217 "Про книги обліку доходів і витрат фізичних осіб, які знаходяться у трудових відносинах з платниками єдиного податку".
Найманий працівник, який здійснює реалізацію товару, в графі "сума виручки (доходу)" у хронологічній послідовності робить записи про проданий товар. Оскільки не визначено, як правильно робити такі записи – загальною сумою за день чи з кожного продажу окремо, то підприємець самостійно вирішує, як його найманий працівник здійснюватиме такі записи. За підсумками дня (або іншого встановленого підприємцем періоду) підприємець переносить дані з Книги ф. №10 найманого працівника до своєї. При цьому він може записувати підсумки загальною сумою або окремо за кожною торговельною точкою.
Оскільки періодичність перенесення даних із Книг ф. №10 найманих працівників до Книги ф. №10 підприємця законодавчо не визначена, логічно переносити дані щодня або в міру надходження від працівників виторгу від реалізації товарів. Тобто підприємцем переносяться дані з Книг ф. №10 тих найманих працівників, які цього дня здійснювали реалізацію товарів і здавали підприємцеві виторг.
Наймані працівники у своїх Книгах ф. № 0 заповнюють тільки дві графи: "період обліку" й "сума виручки (доходу)", оскільки даних про витрати вони не мають у своєму розпорядженні.
Зазначимо, що чинне законодавство не вимагає оформляти Книги ф. №10 на найманих працівників тих підприємців, які здійснюють діяльність з надання послуг.
Таким чином, якщо підприємець надає послуги з використанням найманої праці, він може вести облік усіх одержаних доходів у своїй Книзі ф. №10 незалежно від того, скільки у нього пунктів надання послуг.
Олена ЗУБЧЕНКО, "Частный предприниматель" №17, вересень 2007, www.chp.com.ua