Стаж можуть не зарахувати: які помилки в трудовій книжці потрібно терміново перевірити

Помилки або неточності у трудовій книжці можуть ускладнити підтвердження стажу під час оформлення пенсії. Особливо це стосується записів про роботу до 1 січня 2004 року. Тому документ варто перевірити заздалегідь, а не безпосередньо перед виходом на пенсію.

Про це пише профільне видання "На пенсії".


Насамперед потрібно переглянути записи про прийняття на роботу, переведення на інші посади та звільнення. Варто перевірити, чи правильно вказані:

дата прийняття на роботу;
повна назва підприємства, установи чи організації;
посада або професія;
номер і дата наказу, на підставі якого зробили запис;
дата та причина звільнення;
реквізити документа, який є підставою для запису.

Також важливо звернути увагу на періоди, які могли випасти з трудової книжки. Наприклад, людина могла працювати на підприємстві кілька років, але в документі немає належного запису про звільнення або подальше працевлаштування.

Проблемними можуть бути й незрозумілі виправлення, закреслення, дописки або записи, зроблені з порушеннями.

Які помилки можуть створити проблеми

Навіть неточність у даті чи назві підприємства може стати причиною додаткової перевірки. Наприклад, якщо назва установи в різних документах не збігається, доведеться підтверджувати, що йдеться про одне й те саме підприємство.

Окремі труднощі можуть виникнути, якщо підприємство за роки роботи людини змінило назву, форму власності або було реорганізоване. У такому випадку відповідні зміни мають бути належним чином відображені в документах.

Не варто виправляти записи самостійно

Якщо у трудовій книжці виявили помилку, самостійно закреслювати її або вписувати правильні дані не можна. Такі виправлення можуть ускладнити подальше підтвердження стажу.

Якщо помилку допустив роботодавець, виправлення має внести роботодавець або уповноважена ним особа. Якщо підприємство реорганізували, можна звернутися до його правонаступника.

Якщо підприємство ліквідоване і правонаступника немає, необхідні відомості можуть підтверджуватися архівними документами.

Що робити у разі зміни прізвища

Окремо варто перевірити документи людям, які змінювали прізвище. Відмінність прізвища у трудовій книжці від теперішнього сама по собі не означає втрату стажу. Однак зміну персональних даних потрібно підтвердити відповідними документами.

Особливо важливо перевірити періоди роботи до 1 січня 2004 року. Якщо запис про такий період відсутній або оформлений неналежним чином, можуть знадобитися додаткові документи для підтвердження стажу.

Щоб не шукати документи в останній момент, трудову діяльність можна оцифрувати. Скановані копії документів про роботу подають через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Після опрацювання інформація потрапляє до електронної трудової книжки.

Водночас паперову трудову книжку варто зберігати, адже вона може знадобитися для підтвердження окремих відомостей, особливо щодо старих періодів роботи.

Читайте новини "МБ" у Google News | Facebook | Telegram | Viber | Instagram