У Пенсійному фонді нагадали, як оцифрувати трудову книжку

Пенсійний фонд України продовжує приймати паперові трудові книжки для оцифрування та переведення даних про трудові відносини в електронний формат.

Нагадаємо, 10 червня завершувався термін оцифрування трудових книжок. Скан-копії потрібно було подати до Пенсійного фонду, після цієї дати паперовий документ втратить пріоритет.

У Пенсійному фондв нагадали, як це зробити.



Крок 1. Після авторизації на вебпорталі Пенсійного фонду України авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть кнопку "Увійти".

Крок 2. У розділі "Комунікації з ПФУ" оберіть вкладку "Відомості про трудові відносини".

Крок 3. Заповніть загальну інформацію про особу, якщо вона не підтягнулась автоматично, та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.

Крок 4. Прикріпіть скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку та натисніть кнопку "Підписати та відправити в ПФУ".

Крок 5. З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі "Мої звернення".

Які документи потрібно підготувати для оцифрування трудової книжки?

Право на страхову пенсію визначає страховий стаж, набутий людиною.

Стаж після 1 січня 2004 року, тобто після набрання чинності Законом України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування", обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Основним документом, який підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року, є трудова книжка, видана в установленому порядку під час першого працевлаштування.

Водночас до електронної трудової книжки потрібно завантажити всі документи, які підтверджують страховий стаж до 1 січня 2004 року. Окрім трудової книжки, це:

документи про здобуття освіти за денною формою та додатки до них;
військовий квиток (усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення);
свідоцтво про народження дитини;
документи, що підтверджують зміну прізвища, якщо записи у трудовій книжці та інших документах оформлені на різні прізвища;
довідки про пільговий стаж тощо.