Перехід на електронні трудові книжки: чи потрібно подавати на роботу паперовий варіант

Дедлайн з передачі даних з паперової книжки до електронної можливо продовжать до кінця або скасування воєнного стану + 3 роки. А отже, поки від паперових трудових книжок не відмовилися остаточно.

Це пояснюють у департаменті соціально-економічного розвитку та стратегічного планування Чернівецької міської ради.


Паперові трудові книжки й досі залишаються важливим, а деколи і єдиним, джерелом інформації про трудовий стаж працівника за окремі періоди.

З 10 червня 2021 запроваджено електронну трудову книжку і відведено 5 років для перенесення даних з паперових трудових книжок до електронних. Отже, протягом даного перехідного періоду паралельно діють і електронні, і паперові трудові книжки.

Тривалий час при працевлаштуванні кандидати на посаду подавали трудові книжки. Це свідчило про намір працевлаштуватися за основним місцем роботи. З 2021 року кандидатам надано вибір: подавати трудову книжку або Відомості про трудову діяльність.

До 2021 року відсутність трудової книжки при працевлаштуванні означала, що кандидат приймається на роботу за сумісництвом. Наразі ж навіть сумісники можуть подати при працевлаштуванні трудову книжку, якщо вона зберігається в них на руках.

З 10 червня 2021 роботодавці не зобов’язані зберігати трудові книжки працівників, які були прийняті на роботу після цієї дати. Приймати трудову книжку на зберігання не можна навіть за заявою працівника.

При працевлаштуванні, запис до трудової книжки працівника, потрібно вносити одним днем: не приймати на зберігання навіть на один день, не потрібно вносити запис до Книги обліку руху трудових книжок.

Проте трудові книжки працівників, які були прийняті до 10 червня 2021 та продовжують працювати, ще можуть зберігатися на підприємстві.

Раніше повідомлялося, що 10 червня завершується термін оцифрування трудових книжок. Скан-копії потрібно подати до Пенсійного фонду

Читайте новини "МБ" у Google News | Facebook | Telegram | Viber | Instagram