TMS система — автоматизація логістики: як це працює*
* На правах реклами
Практично у кожній компанії, яка позиціює себе як e commerce, є відділ логістики. Це може бути інтернет-магазин, логістичний оператор, виробництво чи навіть заклад харчування або супермаркет, який працює на доставку. Кому надають перевагу клієнти? Тим компаніям, які швидко реагують на замовлення, оперативно його доставляють. Тим на кого можна покластися і бути впевненим, що у зазначений час потрібна річ буде у вас. Аналогічна історія й з партнерами. Успішні компанії хочуть співпрацювати з такими ж. Тими хто не зриває дедлайнів, та не придумує для себе незрозумілих відмовок. Щоб стати такою компанією потрібно відмовлятися від ручного ведення справ. Мова не про роботизовану техніку, а про програмне забезпечення, яке здатне якісно автоматизувати логістику та відкрити нове дихання вашому бізнесу.
Що таке TMS система?
Якщо мова про автоматизацію саме логістики, то це TMS система https://uislab.com/uk/products/tms/, яка вже доступна й в Україні. Чому вже? Тому що ще з десяток років тому, подібне програмне забезпечення можна було замовити лише в американських або європейських розробників і коштувало це, м'яко кажучи, дорого. Сучасні українські розробники пропонують аналогічний продукт, але його ціна вдесятеро нижча від іноземного.
TMS система — це програмне забезпечення, яке встановлюється на комп'ютери, планшети, і навіть смартфони. Це своєрідний додаток, у котрому можна слідкувати за пересуванням кур’єрів, їхньою продуктивністю, формувати маршрутні листи, планувати та переплановувати маршрути тощо. Перелік опцій широкий і може змінюватися залежно від потреб і пріоритетів компанії. Але так чи інакше всі вони заточені на те, щоб зробити логістичні процеси швидшими, точнішими та ефективнішими з мінімальним залученням людського ресурсу. Також, що досить важливо, набагато меншу роль починає відігравати людський фактор.
Ось, які базові функції доступні у TMS системі:
- Можливість пропонувати клієнтам доставку у конкретні часові рамки. Це можна вважати унікальною послугою, адже не всі компанії подібне пропонують. Ті хто це пропонують, називають подібне своєю фішкою.
- Аналіз залишків товару в кур’єра. Тобто в будь-який момент можна оцінити завантаженість кур'єрів, зрозуміти чи достатньо їх є у колективі, чи не пора збільшувати штат. А можливо навпаки, частина працівників просто простоюють. Всі ці дані дозволять більш грамотно сформувати колектив, та підвищити ефективність його роботи.
- Електронні маршрутні листи. Важливо, навіть не те, що маршрутні листи залишаться в минулому, важливо те, що їх не потрібно буде вручну складати. Все швиденько формується в системі. Якщо клієнт постійний, то система запам’ятовує маршрут і його не потрібно щоразу заново вводити. Це дуже зручно.
Система окуповується протягом першого року експлуатації, а також підприємці відмічають значення зниження рівня витрат та збільшення доходу. Це відбувається за рахунок скорочення зайвої кількості кур’єрів, які простоювали, або розподілення між ними інших обов’язків.
Як вибрати TMS систему?
В Україні не надто багато є компаній, які пропонують цей продукт. Попри те, що принцип дії даного ПО у всіх випадках однаковий, та сам продукт може відрізнятися, якщо порівнювати його у різних розробників. Ось, на що варто звертати увагу:
- Гнучкість системи. Можливість додати потрібні опції, доопрацювати систему вже після інтеграції, та зробити її максимально комфортною саме для вашого бізнесу. Це важливо для успішної роботи;
- начинка. Те, на чому побудоване ПО також має неабияке значення. Відмінні відгуки в Oracle. Програми побудовані на Oracle мають високу відмовостійкість та чудові показники роботи;
- досвід розробника. Завжди краще обирати компанію, яка має відгуки, репутацію, та успішні кейси.
Повернутися назад